INTERNAL AUDIT

QUALITY MANAGEMENT SYSTEM

ISO 9001:2015

ISO 9001 adalah standar sistem manajemen mutu yang di akui secara Internasional, yang merupakan tolak ukur global untuk sistem manajemen mutu.  ISO 9001 menetapkan persyaratan dan rekomendasi untuk desain dan penilaian dari suatu sistem manajemen mutu.  ISO 9001 bukan merupakan standard produk, karena tidak menyatakan persyaratan yang harus di penuhi oleh sebuah produk (barang atau jasa), namun di harapkan bahwa produk yang di hasilkan dari suatu sistem manajemen kualitas internasional, akan berkualitas baik.

Kick Off ISO 9001:2015 Quality Management System Implementation yang di adakan pada tanggal 9 Februari 2018 di ruang meeting PT Catur Elang Perkasa yang di hadiri oleh Top Management dan seluruh staff PT Catur Elang Perkasa.

Pelatihan kali ini adalah tentang "Internal Audit" - Quality Management Syatem ISO 9001:2015, presented by Bapak Ali Mansyur dari Diamond Glotera.  pada tanggal 26 Mei 2018, di ikuti oleh seluruh departemen, yaitu; Teknikal Marketing, Project, Logistic, HR-GA dan Q-HSE.   Fungsi di adakan nya Internal Audit dalam sebuah perusahaan adalah bukan sekedar memastikan sistem di jalankan sesuai dengan aturan (prosedur/persyaratan ISO 9001) akan tetapi ini dapat membantu melihat kelemahan dari sistem manajemen mutu dan saling memperbaiki dari masing- masing departemen.

Agenda atau Program pelatihan sbb :

1. penyampaian teori

2. studi kasus

3. ujian

4. ramah tamah

Audit yang efektif tergantung kepada jumlah dan kualitas informasi yang didaoat dan dianalisa selama proses audit.  Segala sesuatu yang dapat meningkatkan kemampuan auditor untuk menilai dan mengevaluasi informasi meningkatkan kualitas dari hasil audit.  Quality sistem dijalankan dan diimplementasikan oleh manusia dan proses audit banyak melibatkan interaksi dengan personil organisasi yang diaudit.  Oleh karena itu untuk dapat meningkatkan kemampuan auditor secara efektive berkomunikasi dengan organisasi yang diaudit, auditor harus mempertimbangkan "Human Factor"

Peserta pelatihan menerima hadiah bagi yang benar menjawab beberapa pertanyaan dari Trainer 

Dept. Tehnikal Marketing menerima hadiah

Dept. HR-GA menerima hadiah

Peserta pelatihan berfoto bersama Trainer

TOWNHALL MEETING PERIODE II 2018 | PT. Catur Elang Perkasa

TOWN HALL MEETING PERIODE II - 28 APRIL 2018

Sabtu, 28 April 2018 bertepat di ruang rapat utama PT Catur Elang Perkasa di selenggarakan nya Meeting dengan tema " Think Safe & Health Before Act ".  Town Hall kali ini  merupakan Program QHSE PT Catur Elang Perkasa yang Ke II dalam Program QHSE dalam tahun 2018.  Program ini di laksanakan sebagai bahan pengingat tentang penting nya Keselamatan & Kesehatan sebelum kita melakukan pekerjaan sehari-hari.

Town Hall ke II di tahun 2018 ini di isi dengan beberapa kegiatan seperti : 
1. Penyampaian HSE Performa tahun 2016 - 2018 oleh Top Management
2. Penyampaian materi 'LOTO" Log Out Tag Out 
3. "MSDS" Material Safety Data Sheet
4. Pembagian Reward HSE

Kegiatan ini di lakukan oleh PT Catur Elang Perkasa untuk selalu memberikan masukan dan dukungan terhadap semua karyawan nya dalam melakukan kegiatan apapun baik yang berada di dalam ruangan dan pekerja lapangan.

Opening Meeting di buka oleh Sdr. Septian Widagdo dan penyampaian HSE Performance di sampiakn oleh Bapak Iwan selaku mewakili pihak Management dari PT. Catur Elang Perkasa.

Bekerja seharian  memang dapat memberikan efek tidak baik untuk kesehatan. Terlebih lagi jika anda dipaksa untuk melakukan lembur karena pekerjaan kantor yang masih menumpuk. Selain itu, aktivitas anda di kantor didominasi oleh kegiatan duduk seharian yang tentu saja membuat organ sekitaran pinggul hingga punggung terasa begitu tidak nyaman. Anda tentu bertanya-tanya bagaimana caranya agar tubuh tetap merasa fit meski waktu anda seharian dihabiskan dikantor. Menurut sebuah studi, anda tidak perlu keluar dari pekerjaan yang saat ini tengah anda kerjakan agar tetap mendapat tubuh yang sehat.

Tetapi adakalanya karena berbagai aktivitas dan kesibukan sehingga terkadang ada yang tidak bisa kita lakukan dengan baik seperti jarang olahraga, makan tidak teratur atau istirahat yang kurang menyebabkan badan dan metabolisme kita akan terganggu.

Kalau kesehatan sudah terganggu maka siap-siap biaya yang dikeluarkan untuk berobat tentu harus dikeluarkan. Seperti kita ketahui bersama bahwa untuk satu kali berobat ke dokter atau ke rumah sakit uang yang dikeluarkan tidak sedikit.

Oleh karena itu, selalu lah berfikir dengan cermat dan pintar dalam setiap kali kita melakukan segala tindakan, baik resiko yang akan terjadi bilamana kita melakukan sebuah tindakan yang berbahaya dan tanpa perhitungan.

Selalu lah berhati-hati, jika pekerja lapangan patuhilah segala peraturan yang telah di tetapkan untuk selalu memakai APD "Alat Pelindung Diri" agar hendaknya kita selalu terhindar dari musibah.

Selain keselamatan, kesehatan pun tak kalah penting nya untuk kita perhatikan sebagai pekerja... fisik yang lelah seharian bekerja hendak nya di berikan asupan makanan yang bergizi agar tubuh kembali dengan baik dan segar.

Dalam kesempatan Town Hall kali ini, salah satu materi yang menarik yang di bawakan oleh Bapak Aries Maryadi tentang "LOGO" Log Out Tag Out merupakan system pengamanan dalam bekerja dengan mematikan sumber energi, meguncinya (LOCK) dan memberikan tanda (TAG). 

Tujuan LOTO :
- mencegah terlepasnya potensi bahaya atau energy yang tersimpan secara tiba tiba
- menghindari pengoperasian mesin yang tidak terduga
- mencegah kerusakan pada alat itu sendiri
- mencegah terjadi nya cidera pada pekerja

Setiap pekerja yang meletakkan sebagian atau seluruh tubuhnya dimesin atau peralatan, dimana gerakan tak terduga, pelepasan energi tersimpan, pemberian energi bagi sistem listrik, aliran gas atau bahan lain dapat mencederai pekerja tersebut, maka ia berhak menerapkan pprosedur LOTO

MSDS "Material Safety Data Sheet", materi berikut ini di sampaikan oleh Sdr. Akhmad Mukhsinin seorang staff di Dept. QHSE, dalam kesempatan kali ini di informasikan adalah bahaya beracun, bahaya bahan yang mudah meleldak dan cara menanggulangi nya.

Seperti biasa Closing dari Meeting Town Hall ini, PT Catur Elang Perkasa memberikan reward kepada para karyawan yang berhasil menjawab beberapa pertanyaan yang di ajukan seputar pembahsan Meeting tersebut.

Allhamdulilah... Town Hall selesai dengan sukses!

SURVEILLANCE OHSAS 18001 : 2007 (SISTEM MANAJEMEN K3) | PT. Catur Elang Perkasa

PT. Catur Elang Perkasa menerapkan sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja dan telah bersertifikasi baik KEMENAKER maupun OHSAS 18001 : 2007. OHSAS (Occupational Health and Safety Assesment) seri 18001 merupakan standar internasional untuk penerapan Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja atau biasa disebut Manajemen K3.

Dari dari sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja yang sudah dimiliki, PT. CEP tiap tahunnya mengagendakan program audit Surveillance. Dalam audit tersebut PT. CEP mengundang auditor eksternal dari Sucofindo, sebagai badan sertifikasi yang berwenang memeriksa.

Audit Surveillance adalah audit (pemantauan) dilakukan oleh badan sertifikasi independen (Sucofindo) setiap satu tahun sekali terhadap instansi yang telah bersertifikat dalam hal ini PT. CEP. Audit Surveillance dilakukan selama 3 hari, yaitu pada tanggal 7 sampai dengan 8 mei 2018. Audit dilakukan terhadap MR. HSE, Departemen HR-GA, Logistik dan Proyek PT. CEP di Sulawesi Tengah.

Dalam audit tersebut ditanyakan dan dilihat bukti diantaranya :

• Apakah organisasi masih sesuai dengan persyaratan sistem manajemen K3
• Apakah organisasi mengiplementasikan kebijakan dan SOP seperti yang sudah sitetapkan
• Apakah secara berkala organisasi menijau dan meningkatkan manajekem K3 melalui audit internal dan tinjauan manajemen
• Bagaimana tindakan perbaikan yang berkelanjutan sesuai sistem manajemen dan monitoring sasaran K3.

Tujuannya yaitu untuk menentukan apakah organisasi dan perushahaan PT. CEP masih berhak menyandang sertifikat OHSAS 18001 : 2007 atau tidak. Dari audit ini membuktikan bagaimana komitmen dan peran serta seluruh karyawan PT. CEP dalam menjalankan standar.

pertemuan pembukaan audit OHSAS 18001 : 2007

audit OHSAS 18001 : 2007 di Head Office PT. CEP (MR. HSE) 

audit OHSAS 18001 : 2007 di Head Office PT. CEP (Departemen HR-GA) 

audit OHSAS 18001 : 2007 di Head Office PT. CEP (Departemen Logistik) 

audit OHSAS 18001 : 2007 di proyek  PT. CEP O&M Senoro - sulawesi tengah

pertemuan penutupan audit OHSAS 18001 : 2007

Donor Darah Karyawan PT. Catur Elang Perkasa

"Mencegah kecelakaan atau Penyakit akibat kerja, dengan menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat", "Meningkatkan derajat kesehatan tenaga kerja".

Begitulah bunyi dari point yang termuat di dalam kebijakan & sasaran K3LL PT. Catur Elang Perkasa. Poin kebijakan & sasaran tersebut yang melatarbelakangi diselenggarakan Program Kesehatan di lingkungan kerja PT. CEP. Program Kesehatan tersebut salah satu diantaranya adalah Program Donor Darah. Program terselenggara melalui kerjasama antara Departemen Q-HSE PT. CEP dengan UTDR RSUP (Unit Trainsfusi Darah Rumah Sakit Umum Pusat) Fatmawati, yang beralamatkan di Jl. RS. Fatmawati Cilandak Barat - JakSel 12430. Sabtu pagi, 04 April 2018 karyawan berkumpul di Kantor Pusat PT. CEP sebelum bersama-sama menuju ke RSUP Fatmawati untuk melakukan Donor Darah.

Karyawan PT. CEP mengisi formulir

Cara berdonor darah sangat mudah yaitu tinggal datang ke Unit Donor Darah/ ke Rumah Sakit yang ada Unit Tranfusi Darah. Langkah - langkah nya sebagai berikut : 

- Mengambil formulir pendaftaran donor

- Membaca pesan donor & mengisi formulir donor yang berisi tentang riwayat medis & identitas donor

- Menandatangani formulir pendaftaran

- Pemeriksaan pendahuluan yaitu penimbangan berat badan, pemeriksaan Hb, & golongan darah

- Pemeriksaan dokter termasuk wawancara dan pemeriksaan tekanan darah

- Pengambilan darah & sampel darah

- Pengambilan kartu donor

- Istirahat (donor disediakan makanan pengganti)

Karyawan PT. CEP mengisi Daftar Hadir

Karyawan mengunggu giliran untuk menimbang & pemeriksaan tekanan darah

Sedangkan persyaratan donor adalah sebagai berikut :

- Usia 17-60 tahun
- Berat badan min 45 kg
- Suhu tubuh 36,6 - 37.5 derajat celcius
- Tekanan darah sistole 110-160 mmHg, diastole 70-100mmHg
- Denyut nadi teratur yaitu sekitar 50-100 kali/menit
- Hb perempuan : 12 gram, laki-laki : 12,5 gram
- Jumlah penyumbang/ tahun paling banyak 5 kali, jarak penyumbang 3 bulan

Foto Karyawan PT. CEP ketika pengambilan darah

Foto Karyawan PT. CEP ketika pengambilan darah

Berikut beberapa manfaat Donor Darah :

Menjaga kesehatan jantung

Tingginya kadar zat besi dalam darah akan membuat seseorang menjadi lebih rentan terhadap penyakit jantung. Zat besi yang berlebihan di dalam darah bisa menyebabkan oksidasi kolesterol. Produk oksidasi tersebut akan menumpuk pada dinding arteri dan ini sama dengan memperbesar peluang terkena serangan jantung dan stroke. Saat kita rutin mendonorkan darah maka jumlah zat besi dalam darah bisa lebih stabil. Ini artinya menurunkan risiko penyakit jantung.

Meningkatkan produksi sel darah merah

Donor darah juga akan membantu tubuh mengurangi jumlah sel darah merah dalam darah. Tak perlu panik dengan berkurangnya sel darah merah, karena sumsum tulang belakang akan segera mengisi ulang sel darah merah yang telah hilang. Hasilnya, sebagai pendonor kita akan mendapatkan pasokan darah baru setiap kali kita mendonorkan darah. Oleh karena itu, donor darah menjadi langkah yang baik untuk menstimulasi pembuatan darah baru.

Membantu menurunkan berat badan

Menjadi donor darah adalah salah satu metode diet dan pembakaran kalori yang ampuh. Sebab dengan memberikan sekitar 450 ml darah, akan membantu proses pembakaran kalori kira-kira 650. Itu adalah jumlah kalori yang banyak untuk membuat pinggang kita ramping. 

Mendapatkan kesehatan psikologis

Menyumbangkan hal yang tidak ternilai harganya kepada yang membutuhkan akan membuat kita merasakan kepuasan psikologis. Sebuah penelitian menemukan, orang usia lanjut yang rutin menjadi pendonor darah akan merasakan tetap berenergi dan bugar. 

Mendeteksi penyakit serius 

Setiap kali kita ingin mendonorkan darah, prosedur standarnya adalah darah kita akan diperiksa dari berbagai macam penyakit seperti HIV, hepatitis B, hepatitis C, sifilis, dan malaria. Bagi yang menerima donor darah, ini adalah informasi penting untuk mengantisipasi penularan penyakit melalui transfusi darah. Sedangkan untuk kita, ini adalah "rambu peringatan" yang baik agar kita lebih perhatian terhadap kondisi kesehatan kita sendiri.

Sumber : 

http://www.pmi.or.id

Pelatihan Basic First Aid untuk Karyawan PT. Catur Elang Perkasa

Basic First Aid/ Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K) adalah upaya memberikan pertolongan pertama secara cepat dan tepat kepada pekerja/ karyawan dan/atau orang lain yang berada di tempat kerja, yang mengalami sakit atau cidera di tempat kerja. Sedangkan petugas P3K di tempat kerja adalah pekerja/ karyawan yang ditunjuk oleh pengurus/pengusaha dan diserahi tugas tambahan untuk melaksanakan P3K di tempat kerja (PER.15/MEN/VIII/2008).

Didalam lampiran (PER.15/MEN/VIII/2008) mengatur juga rasio jumlah petugas P3K di tempat kerja dengan jumlah pekerja berdasarkan klasifikasi tempat. Untuk mengetahui berapakah petugas P3K yang dibutuhkan di lingkungan kerja PT. CEP agar sesuai dengan PERMEN.

Lampiran I (PER.15/MEN/VIII/2008)

Sabtu, 24 Maret 2018 bertempat di kantor pusat PT. Catur Elang Perkasa dilaksanakan pelatihan Basic First Aid/ P3K. Pelatihan terselenggara melalui Departemen Q-HSE PT. CEP yang bekerjasama dengan PJK3 (perushaan penyedia jasa pelatihan K3) PT. Tranindo Pratama Mulia. Pada pelatihan tersebut diikuti oleh 21 peserta yang terdiri dari 15 cerw proyek & 6 karyawan office.

Instruktu menyampaikan teori P3K

Training diawali dengan menyampaian teori dasar-dasar kesehatan kerja dan Undang-undang terkait P3K & Resusitasi Jantung Paru/ cardiopulmonary resuscitation (CPR). Instruktur juga menjelaskan, jika pertolongan pertama dilakukan secara tepat maka akan mengakibatkan diantaranya adalah 1. Menyelamatkan jiwa korban 2. Mencegah cacat 3. Memberi rasa nyaman dan menujang proses penyembuhan. Dalam kesempatan yang sama instruktur menjelaskan kepada peserta training isi dari kotak P3K dan cara menggunakan nya.

Foto peserta pelatihan saat Coffe Break

Setelah pemaparan teori selesai peserta pelatihann dipersilahkan untuk rehat menyantap hidangan yang sudah disediakan.

Prakterk  cardiopulmonary resuscitatio (CPR)

Pada sesi berikutnya instruktur memberi arahan kepada peserta pelatihan untuk melakukan praktik  Resusitasi Jantung Paru (CPR). CPR dilakukan dengan teknik Compression (tekan dada), Airway (membuka jalan nafas), Breathing (beri nafas batuan). Urutan tindakan CPR : 1. Pastikan lokasi pertolongan aman & perkenalkan diri 2. Cek respon dan cek nadi carotis 3. Hubungi bantuan 4. Tekan dada (30 x 2) 5. Buka jalan nafas 6. Bantuan nafas (2x).

Teknik CAB

Resusitasi Jantung Paru (CPR) dihentikan ketika :

- Tanda awal korban kembali sadar, wajah mulai cerah dan korban tampak ingin menelan atau batuk

- Sudah dilakukan RJP selama  + 30 menit tidak menunjukkan perubahan
- Penolong kelelahan dan tidak ada pengganti
- Bila tenaga medis atau yang lebih ahli datang utk mengambil alih pertolongan

Peserta training melakukan praktek pembalutan untuk penanganan pendarahan 

Dilanjutkan dengan praktek cara penaganan pendarahan, dilakukan dengan cara : A. Perlindungan Petugas P3K : gunakan APD, jangan menyentuh mulut, hidung, mata, makanan sewaktu memberikan perawatan terhadap korban & buang bahan yang telah ternoda. B. Mengendalikan Pendarahan Luar : T.E.T (Tutup, Elevasi, Tekan jalur aliran darah)

Praktek simulasi evakuasi korban kecelakaan kerja 

Setelah mendapatkan pengetahuan tentang Resusitasi Jantung Paru (CPR) & cara penaganan pendarahan, sesi terakhir dilakukan simulasi evakuasi korban. Dari 21 peserta dibagi 4 tim, dan dari 4 tim tersebut melakukan simulasi di tempat yang berbeda (dapur, ruang meeting, taman & mes karyawan). Setiap tim mendapat tugas penanganan korban kecelakaan yang berbeda-beda, setiap  tim diminta menagani korban sesuai jenis kecelakaan dan menandu korban ke titik kumpul (assembly point) yang ada di Plataran Parikaran PT. CEP.

Foto bersama setelah korban dibawa ke assembly point

Sumber: 

(PER.15/MEN/VIII/2008),  materi pelatihan

HEALTH PROGRAM 2018 | SPORT DAY #1 #2 : Senam Sehat

Sport Day adalah nama dari salah satu program kesehatan yang ada di lingkungan kerja PT. Catur Elang Perkasa. Dalam program tersebut dilakukan beberapa jenis olah raga seperti : aerobik, jalan sehat, badminton, futsal dll. Kegiatan Sport Day dilakukan satu bulan sekali di hari sabtu, dan mewajibkan seluruh karyawan untuk ikut di dalam kegiatan tersebut.

Pada awal tahun 2018 ini Sport Day diselenggarakan dengan kegiatan senam aerobik dengan mendatangkan instruktur senam. Senam aerobik dilaukan selama kuran lebih 120 menit, mulai dari pemanasan sampai dengan pendinginan. Untuk menambah antusis dari karyawan, selesai kegiatan senam aerobik dibagikan voucer belanja.

 Foto bersama sebelum senam

 Peserta sport day mengikuti gerak instruktur senam

 Instruktur senam mencontohkan gerakan senam

 Instruktur senam mencontohkan gerakan senam

  Foto bersama instruktur setelah senam selesai

  Foto bersama instruktur setelah senam selesai

 Dibagikan Voucer belanja kepada peserta Sport Day

PELATIHAN BASIC FIRE FIGHTING 2018 | PT. CATUR ELANG PERKASA

Pada hari sabtu, 10 Februari 2018 bertempat di Kantor Pusat PT. Catur Elang Perkasa diadakan pelatihan Basic Fire Fighting. Peserta pelatian terdiri dari crew proyek "building renovation & civil work", crew proyek WTP & karyawan yang ada di head office PT. CEP. 

Pelaksanaan training bekerja sama dengan Suku Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan Kota Admistrasi Jakarta Selatan. Pihak SUDIN DAMKAR yang hadir diantaranya Dwi Ratna Swadharma, Spd. (Pemateri), Andreas (Instruktur), A. Gozali S.M (Instruktur).

Taining diawali dengan pemaparan tori dasar api & manajemen keselamatan kebakaran gedung. Setelah pemaparan toeri selesai dilanjutkan dengan praktik pemadaman api dengan menggunakan alat tradisional (karung goni) dan alat pemadam api ringan (APAR).

Pemateri memaparkan teori Manajemen Keselamatan Kebakaran Gedung

Pemateri memaparkan teori dasar api

Instruktur memaparkan teori pemadaman menggunakan alat tradisional & APAR

Instruktur mempraktikan cara memadamkan api dengan menggunakan karung goni

Instruktur menguji peserta untuk mematikan kobaran api dengan APAR

Instruktur menguji peserta untuk mematikan kobaran api dengan APAR

Peserta training praktik memadamkan api dengan menggunakan APAR