PROSEDUR KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT

# TUJUAN : 

Prosedur ini disusun dengan tujuan untuk memastikan semua personil PT. Catur Elang Perkasa dapat memahami terhadap "Kesiapsiagaan & Tanggap Darurat" sehingga dapat bertindak dalam kapasitas masing-masing, selama aspek-aspek kritis dari suatu keadaan darurat terjadi.

# RUANG LINGKUP : 

Prosedur ini berlaku untuk semua aktifitas PT. Catur Elang Perkasa

# DEFINISI : (sumber : pedoman kesiapsiagaan tanggap darurat di gedung perkantoran | KEMENKES RI)

Bangunan : adalah wujud fisik hasil pekerjaan konstruksi yang menyatu dengan tempat kedudukan baik sebagian maupun  seluruhnya berada di atas atau dalam dan atau air.

Bangunan Gedung Perkantoran : adalah bangunan gedung yang berfungsi sebagai tempat manusia melakukan kegiatan perkantoran.

Darurat : adalah suatu keadaan tidak normal/ tidak diinginkan yang terjadi pada suatu tempat/ kegiatan yang cenderung membahayakan bagi manusia, merusak peralatan/ harta-benda atau merusak lingkungan sekitarnya.

Tanggap Darurat : adalah tindakan yang dilakukan oleh orang atau sekelompok orang dalam menghadapi keadaan darurat.

Resiko : adalah prakiraan kerugian-kerugian yang ditimbulkan yang disebabkan oleh adanya bahaya.

Perencanaan Kesiapsiagaan Tanggap Darurat Bangunan Gedung : adalah kesiapan pengelola bangunan dalam mengantisipasi keadaan darurat dalam satu bangunan dimana tiap bangunan akan berbeda bentuk rencana kesiapsiagaan nya sesuai dengan situasi dan kondisi masing-masing. Perencanaan mencakup ketentuan-ketentuan tentang prosedur penangulangan keadaan darurat meliputi tindakan yang harus dilakukan serta siapa-siapa yang harus melakukannya serta sarana dan peralatan darurat yang digunakan.

Organisasi Keadaan Darurat : adalah sekelompok orang yang ditunjuk/ dipilih sebagai pelaksana penangulangan keadaan darurat.

Penghuni Bangunan : adalah semua orang yang berada dalam bangunan baik secara sementara (tamu) atau tetap sesuai aktifitasnya, jam kerjanya.

Evakuasi : adalah perpindahaan penghuni secara paksa akibat keadaan darurat dari ruang tempat bekerja menuju ke tempat yang aman.

Assembly Point/ Musster Point : adalah area dimana semua penghuni bangunan gedung berkumpul sementara.

# KEJADIAN YANG PALING MUNGKIN TERJADI : 

1. Kebakaran atau ledakan

2. Gempa bumi

3. Huru-hara

4. Bencana Banjir

5. Sabotase atau ancaman bom

6. Demonstrasi

7. Kebocoran Gas

8. Kecelakaan kendaraan atau equipment

# KESIAPSIAGAAN & TANGGAP DARURAT KEBAKARAN ATAU LEDAKAN

- Memberikan penjelasan mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menghadapi kondisi darurat keadaan kebakaran (alur tindakan gawat darurat & SO TADUR)

* Alur 

* Struktur Tanggap Darurat

- Menyusun Prosedur tindakan darurat untuk keadaan kebakaran (WI-ALL-HSE-03-01 WI Penaganan Kebakaran)

* Work Instruction

- Pegawai atau orang yang pertama kali mengetahui/ melihat kebakaran segera mengambil APAR yang terdekat & berushaha memadamkan api sambil berteriak memberitahukan kepada karyawan laninnya kepada unit K3 yang ditunjuk (lihat SO P2K3)

* Struktur P2K3 (Panitia Pembina Keselamatan & Kesehatan Kerja)

- Membunyikan alaram atau tanda bahaya secara terus menerus dengan jeda disertai dengan pemberitahuan adanya kebakaran melalui pengeras suara.

- Memberitahukan kepada semua pegawai termasuk tamu atau pengunjung untuk menuju kedaerah yang aman dengan cara memberikan komando : 1) "tidak boleh panik 2) "berkumpul bersama-sama membentuk kelompok-kelompok kecil" 3) "tinggalkan tempat kerja sesuai arah peta daerah aman untuk evakuasi" (Jalur Tanggap Darurat)

* Jalur Tanggap Darurat

- Jangan tergesa-gesa sewaktu menuju daerah aman & sewaktu menuruni tangga darurat.

- Menghubungi Dinas Pemadam Kebakaran

- Menghubungi pejabat PT. CEP yang berkompeten, untuk segera datang ke lokasi kejadian & mengambil alih kendali.

- Mengupayakan penyelamatan : 1) Mencari sumber penyebab bahaya & melakukan tindakan pengamanan 2) Melokalisir lokasi bahaya 3) Memberi pertolongan pertama

- Menghubungi pihak kepolisian & lembaga/ instansi yang terkait sehubungan dengan kebakaran yang terjadi.

# STRUKTUR ORGANISASI KESIAPSIAGAAN & TANGGAP DARURAT

* Peran & Tanggung Jawab

# TAHAP PEMULIHAN

- Apabila kondisi darurat sudah teratasi maka P2K3/ unit K3LL akan menentukan apakah lokasi kejadian sudah aman untuk dimasuki kembali dengan mempertimbangkan hasil pemeriksaan pihak berwajib dengan memberikan pengumuman.

- Membentuk tim untuk mendata semua kerugian/ korban yang ada dan mengambil langkah-langkah untuk mengaktifkan kembali kegiatan perushaan

- Melakukan penyelidikan terhadap dampak yang ditimbulkan dari kejadian keadaan darurat dan melaporkan menggunakan ketidak sesuaian tersebut menggunakan form NC-CAR

TRAINING HAZARDOUS & HAZARDOUS WASTE HANDLING MANAGEMENT

Tanggal 22-23 November 2018 PT. Catur Elang Perkasa mengirimkan karyawan nya untuk mengikuti training Manajemen Material B3 & Limbah B3. Training dilakukan di Menara Rajawali Lantai 11, Megakuningan - Jakarta Selatan dan diselenggarakan oleh Premysis Consulting. Training di ikuti dari perwakilan dari beberapa perushaan total 5 orang dari 3 perusahaan salah satunya PT. Catur Elang Perkasa. Pada hari pertama dilakukan pre-test dan penyampaian materi regulasi yang mengatur Material B3 & mengenal simbol-simbol B3 dan mengidentifikasi Material B3 yang ada di lingkungan kerja masing-masing. Pada Hari ke dua penyampaian materi terkait limbah B3 & syarat untuk menyimpan limbah B3 dan diakhiri dengan post-test.

Peserta Training Berfoto dengan Trainer

Dilakukan workshop

Peserta training mengerjakan postes

TOWNHALL MEETING PERIODE III 2018 | PT. CATUR ELANG PERKASA

Townhall meeting adalah istilah yang dipakai untuk dijadikan nama dalam kegiatan meeting K3LL triwulan di lingkungan kerja PT. Catur Elang Pekrasa. Dalam meeting ini mempertemukan manajemen puncak (Driektur Utama) dengan karyawan/ pekerja PT. CEP. Acara berlangsung di Kantor Pusat PT. CEP Jl. Margasatwa No. 111 - Jakarta Selatan pada hari Sabtu, 29 September 2018.

Acara di mulai pukul 08.50 waktu indonesia barat, diawali dengan safety induksi dan safety stand down oleh safety officer PT. CEP. Setelah itu dilanutkan dengan membacakan rundown acara.

Setelah pembacaan rundown acara, dilanjutkan dengan penyampaian HSE Performance oleh Manajemen Puncak (Direktur Utama). Manajemen Puncak menyampaikan performansi K3L proyek "building renovation & civil work" Pertamina PHE ONWJ & performansi K3L keseluruhan proyek yang sedang di jalankan oleh PT. CEP di tahun 2018 ini. Manajemen Puncak juga menyampaikan sasaran K3L dan langkah-langkah yang ditempuh untuk mencapai sasaran K3L yang sudah di tetapkan. Penyampaian dari Manajemen Puncak di akhiri dengan safety moment.

Selesai menyampaikan HSE performance Manajemen Puncak memberikan HSE Reward kepada karyawan PT. CEP untuk kategori : 1. Safety Moment terbaik 2. Pengisi kartu pengamatan (TUNTAS CARD) terbaik bulan Juli 3. Pengisi kartu pengamatan (TUNTAS CARD) terbaik bulan Agustus 4. Pengisi kartu pengamatan (BBS CARD) samai dengan septemer 2018.

HSE Reward untuk safety moment terbaik

HSE Reward untuk Pengisian Kartu Pengamatan (TUNTAS CARD) terbaik bulan Juli

HSE Reward untuk Pengisian Kartu Pengamatan (TUNTAS CARD) terbaik bulan agustus

HSE Reward untuk Pengisian Kartu Pengamatan (BBS CARD) sampai dengan September 2018

Setelah penyampaian HSE Performance & pemberian reward kepada pekerja, kegiatan dilanjutkan dengan Awarenes Working At Height. Awarenes ini di sampaikan oleh instruktur dari CV Diamond Glotera (perushaan penyedia jasa training).

Penyampaian materi Working at Height

Praktek mengenakan Full Body Harnest

Masih dengan instruktur yang sama, kegiatan dilanjutkan dengan awarenes bekerja di ruang terbatas & self contained breathing apparatus.

Penyampaian Materi SCBA

Praktek mengenakan SCBA

Pemenang Lomba pemakaian Body Harnet & SCBA

Acara townhall meeting periode III 2018 di puncaki dengan foto bersama di depan kantor pusat PT. CEP. Seluruh peserta berfoto dengan Manajemen Puncak & Instruktur. 

DONOR DARAH KARYAWAN PT. CATUR ELANG PERKASA

Donor darah adalah, orang memberikan darah secara sukarela untuk maksud dan tujuan tranfusi darah bagi orang lain yang membutuhkan. Semua orang dapat menjadi donor darah jika memenuhi persyaratan yang berlaku.

Sabtu, 08 September 2018 Pukul 09.00 karywan PT. Catur Elang Perkasa berangkat ke RSUP Fatmawati untuk melakukan donor darah. Program kesehatan donor darah di lingkungan PT. Catur Elang Perkasa diselenggarakan setiap 6 bulan. Program terselenggara melalui kerjasama antara Dept. Q-HSE dengan UTDE RSUP (unit tranfusi darah rumah sakit fatmawati) beralamatkan di  Jl. RS. Fatmawati CIlandak Barat - Jaksel 12430

6 Langkah Jadi Pendonor :

1. Isi Formulir

2. Registrasi

3. Skrining Pemeriksaan fisik (ukut tekanan darah)

4. Skrining Pemeriksaan Hb

5. Donorkan Darah

6. Pemulihan

Persyaratan Pendonor :

A. Bawa identitas (KTP, SIM, Pasport untuk yg bukan WNI)

B. Usia 17 - 60 tahun

C. Berat Badan :

- Lebih Berat atau sama dengan 45 kg (untuk 350 mL)

- Lebih Berat atau sama dengan 55 kg (untuk 450 mL)

- Lebih Berat atau sama dengan 55 kg (untuk aferesis)

D. Tekanan Darah :

- Sistolik : 110 -150 mmHg

- Diastolik : 70 - 100 mmHg

E. Kadar Hb : 12,5 - 17 g/dL

F.  Kondisi sehat

G. Tidak konsumsi Obat-Obatan/ jamu tradisional

- 7 hari bebas Obat yang dapat berdampak potensial pada pasien (antibiotik, anti darah tinggi dll.)

- 3 hari bebas jamu tradisional, aspirin/ piroxicam dan sejenisnya

H. Interval waktu penyumbangan : 

- Laki-laki : Minimal setiap 2,5 bulan

- Wanita : Setiap 3 bulan

- Tromboferesis : Setiap 1 bulan

YANG TIDAK BOLEH JADI PENDONOR

(SELAMANYA)

1. Menderita Kanker

2. Dabetes jika mendapat terapi insulin

3. Menderita penyakit jantung dan pembuluh darah

4. Pengguna Obat-obatan narkoba yang disuntikan

5. Menderita penyakit infeksi (HIV, Hepatitis - B, Hepatitis - C, Kala-Azar, chronic Q Fever, Chagas disease, sifilis)

6. Pernah menjalani transplantasi

7. Perna mengalami anafilaksis

8. Menderita penyakit auto-immun

9. Menderita kelainan pembekuan darah

10.  Menderita penyakit hati

11. Menderita polycythaemia Vera

(SEMENTARA)

1. Pernah mengalami endoskopi (6bulan dengan NAT negatif)

2. Pernah mengalami kecelakaan, akupuntut, tatoo, tindik (idem)

3. Pernah mendapat tranfusi komponen darah (idem)

4. Epilepsi (setelah 3 tahun stop pengobatan tanpa serangan)

5. Pernah mengalami Acute Glomerulonephritis (5 th setelah sembuh sempurna

6. Pernah mengalami osteomielitis (2 tahun setelah sembuh)

7. Kehamilan dan menyusui ( 6 bulan setelah melahirkan/ 3 bulan setelah tidak menyusui)

8. Menderita demam reumatik (2 tahun setelah sembuh & tidak ada bukti adanya penyakit jantung kronik)

9. Menderita penyakit malaria (3 tahun bebas gejala malaria yg terakhir/ 3 tahun setelah keluar dari daerah malaria)

10. Menderita Tyohus (6 bulan setelah sembuh total)

11. Menderita Tuberculosis (2 th setelah sembuh total)

12. Riwayat imunisasi/ vaksinasi :

a. 12 bulan setelah mendapat vaksinasi rabies, hepatitis B dan lg

b. 4 minggu setelah mendapat imunisasi Rubella, BCG, Polio Mump atau Yellow Fever, Typhoid Fever

c. 8 Minggu setelah mendapat imunisasi varicella

d. Vaksinasi cholera, influenza, diptheria, tetanus bisa diterima bila kondisinya sehat.

 Karyawan PT. CEP berfoto di depan banner

Karyawan sedang menjalani donor darah

SPORT DAY HUT RI ke 73 (Spesial 17an) Tahun 2018

Sport Day adalah nama program kesehatan yang ada di lingkungan kerja PT. Catur Elang Perkasa. Dilakukan setiap bulan nya dengan bermacam-macam kegiatan olahraga, seperti senam aerobik, jalan sehat, badminton dan olahraga lainnya. 

Sportday pada bulan agustus 2018 ini sangat spesial, karena dilaksanakan berbarengan dengan hari kemerdekaan Republik Indonesia. Dengan tidak meninggalkan unsur olah raga, kegiatan sport day pada bulan agustus diisi dengan lomba-lomba yang menyenangkan juga mengolah fisik. Acara berlangsung pada hari Sabtu 18 Agugstus 2018 bertempat di pelataran parikir Kantor Pusat PT. Catur Elang Perkasa.

Ada 4 perlombaan yang akan dilaksanakan : 

Acara Sport day di mulai dengan upacara bendera diikuti oleh seluruh karyawan PT. Catur Elang perkasa yang hadir. Dimulai dengan berdoa bersama, do'a disampaikan untuk para pahlawan kemerdekaan. Setelah itu karyawan mengarahkan pandangan ke bendera merah putih dan mengumandangakan lagu Indoneisa Raya. Upacara bendera selesai dilajutkan dengan kegiatan perlombaan.

Berdoa bersama untuk para pejuang kemerdekaan

Menghadap bendera dan mengumandangkan Lagu Indonesia Raya

Peserta lomba bebas mendaftarkan dirinya untuk mengikuti seluruh lomba dengan cara mengisi absensi yang telah di sediakan panitia.

Peserta mendaftar untuk mengikuti lomba

Lomba pertama adalah "Lomba memasukan air ke dalam botol aqua"Panitia menyediakan baskom berisi air dan botol kosong dan diberi jarak kurang lebih 7 meter. Peserta lari menuju baskom untuk mengabil air dengan tangan nya kemudian lari kembali menuju botol kososng untuk di isi. Peserta yang paling banyak mengisi air ygn berhak menjadi juara nya.

Peserta lomba memasukan air dalam botol

Lomba ke-dua adalah "Lomba meniup balon untuk menjatuhkan gelas plastik"Panitia menyediakan meja dihadapan peserta yang berisi susunan gelas plastik/ kertas, kemudaian peserta lomba meniup balon dan menjatuhkan gelas tersebut dengan balon. Peserta yang berhasil menjatuhkan semua gelas plastik pertama, yang berhak menjadi juara.

Peserta menjatuhkan gelas kertas dengan balon

Lomba ke-tiga adalah "Lomba goyang Ping-pong" Panitia  menyediakan sabuk yang dibelakang nya terdapat wadah, wadah tersebut diisi dengan bola ping-pong. Peserta Lomba harus menjatuhkan bola ping-pong tersebut dengan cara menggoyakngkan pinggul nya. Peserta menjadi juara apa  bila menjatuhkan seluruh bolah ping-pong paling awal.

video lomba goyang ping-pong

Lomba ke-empat adalah "Lomba mengisi air kedalam toples dengan menggunakan Spons" Panitia menyediakan toples bening dan Spons, serta menyediakan sumber air. Perlombaan ini adalah kelompok (3 orang). Tiap kelompok menghadap sumber air dan mengambil air dengan menggunakan spons dan memeras nya ke toples bening. Kelompok yang paling banyak mengisi air adalah pemenang dari perlombaan tersebut.

video memasukan air kedalam toples dengan spons

Perlombaaan selesai dan dilanjutkan dengan acara penyerahan hadiah lomba. Para pemenang lomba berfoto di depan banner dan menerima langsung hadiah yang di sediakan oleh panitia. 

Juara  memasukan air dalam botol

Juara  menjatuhkan gelas kertas dengan balon

Juara lomba goyang ping-pong

juara  memasukan air kedalam toples dengan spons

finalis lomba 17an

foto bersama peserta Sportday Hut Ri ke 73

TRAINING HIRA-DC (Hazard Identification Risk Assesment Determining Control)

Senin, 23 Juli 2018 PT. Catur Elang Perkasa mengirimkan karyawan nya ke perushaan  penyedia jasa training Synergy di Gedung The Hive Cawang untuk mengikuti training HIRA DC. Training di gelar selama 2 hari (23-24) dimulai dari jam 08.00 sd. 17.00.

Hari pertama instruktur memberikan soal pre-test. Selanjunya menyampaikan materi identifikasi bahaya, cara penilaian resiko, cara pengendalian resiko & metode apa saja yang bisa digunakan untuk menganalisa resiko. Setelah itu isntruktur memberikan soal post test.

Training hari ke 2 berganti instruktur. Dalam penyampaian nya instruktur lebih mengajak diskusi peserta training. Peserta taining menyampaikan proses kerja di perusahaan tempat ia bekerja kepada instruktur. Dari proses tersebut di ajarkan untuk menentukan sasaran. Dilanutkan dengan membuat HIRADC.

Di ajarkan juga cara untuk menilai postur, beban dan gerakan yang berhubungan dengan pekerjaan statis. RULA (rappid upper limb assessment) sebuah penilaian yang mudah terhadap beban otot rangka pada anggota tubuh atas (upper limb) yaitu leher dan tangan.

Hari ke 2 ditutup dengan mengerjakan soal post test & praktek menilai posisi tubuh dengan menggunakan gamber dan worksheet RULA REBA.

PROGRAM KESEHATAN KEBUGARAN 2018 | SPORT DAY #3 #4 #5 : JALAN SEHAT, SENAM SEHAT

PT. Catur Elang Perkasa adalah perusahaan yang bergerak di bidang usaha jasa Konstruksi yang mempunyai komitmen terhadap Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan. "Mencegah Kecelakaan atau Penyakit akibat kerja dengan menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat"

Diatas adalah salah satu petikan dari Kebijakan K3L PT. CEP yang berkaitan dengan kesehatan. Salah satu dari kegiatan implementasi terkait kebijakan kesehatan diatas adalah dengan program Sport Day. Kegiatan ini mempunyai tujuan untuk membangun budaya sehat di lingkungan kerja PT. CEP. Karyawan PT. CEP menunjukan antusiasme dengan hadir mengikuti senam & jalan sehat pada kegiatan yang dilakukan setiap sabtu pagi se-bulan sekali.

 Foto bersama Sportday periode 5

  Karyawan PT. CEP mengikuti gerak instruktur

Foto bersama Sportday periode 4

 senam pemanasan sebelum  jalan sehat dilakukan

 Jalan Sehat di kebun binatang Ragunan

 Foto bersama Sportday periode 3

 Karyawan PT. CEP mengikuti gerak instruktur

INTERNAL AUDIT

QUALITY MANAGEMENT SYSTEM

ISO 9001:2015

ISO 9001 adalah standar sistem manajemen mutu yang di akui secara Internasional, yang merupakan tolak ukur global untuk sistem manajemen mutu.  ISO 9001 menetapkan persyaratan dan rekomendasi untuk desain dan penilaian dari suatu sistem manajemen mutu.  ISO 9001 bukan merupakan standard produk, karena tidak menyatakan persyaratan yang harus di penuhi oleh sebuah produk (barang atau jasa), namun di harapkan bahwa produk yang di hasilkan dari suatu sistem manajemen kualitas internasional, akan berkualitas baik.

Kick Off ISO 9001:2015 Quality Management System Implementation yang di adakan pada tanggal 9 Februari 2018 di ruang meeting PT Catur Elang Perkasa yang di hadiri oleh Top Management dan seluruh staff PT Catur Elang Perkasa.

Pelatihan kali ini adalah tentang "Internal Audit" - Quality Management Syatem ISO 9001:2015, presented by Bapak Ali Mansyur dari Diamond Glotera.  pada tanggal 26 Mei 2018, di ikuti oleh seluruh departemen, yaitu; Teknikal Marketing, Project, Logistic, HR-GA dan Q-HSE.   Fungsi di adakan nya Internal Audit dalam sebuah perusahaan adalah bukan sekedar memastikan sistem di jalankan sesuai dengan aturan (prosedur/persyaratan ISO 9001) akan tetapi ini dapat membantu melihat kelemahan dari sistem manajemen mutu dan saling memperbaiki dari masing- masing departemen.

Agenda atau Program pelatihan sbb :

1. penyampaian teori

2. studi kasus

3. ujian

4. ramah tamah

Audit yang efektif tergantung kepada jumlah dan kualitas informasi yang didaoat dan dianalisa selama proses audit.  Segala sesuatu yang dapat meningkatkan kemampuan auditor untuk menilai dan mengevaluasi informasi meningkatkan kualitas dari hasil audit.  Quality sistem dijalankan dan diimplementasikan oleh manusia dan proses audit banyak melibatkan interaksi dengan personil organisasi yang diaudit.  Oleh karena itu untuk dapat meningkatkan kemampuan auditor secara efektive berkomunikasi dengan organisasi yang diaudit, auditor harus mempertimbangkan "Human Factor"

Peserta pelatihan menerima hadiah bagi yang benar menjawab beberapa pertanyaan dari Trainer 

Dept. Tehnikal Marketing menerima hadiah

Dept. HR-GA menerima hadiah

Peserta pelatihan berfoto bersama Trainer